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5S Audits

5S-Audit

5S ist ein handlungsorientiertes und pragmatisches Verbesserungskonzept, das sich sehr gut dazu eignet, Prozesse und Arbeitsumgebungen zu optimieren. Das 5S Konzept gehört zu den wichtigsten Umsetzungswerkzeugen des Total Quality Management (TQM) und auch des Lean Managements.

Im Wesentlichen gliedert sich das 5S Konzept in 5 Umsetzungsphasen:

Phase 1 – seiri (Sortieren):
Trenne „Notwendiges“ und „Nicht Notwendiges“!

Phase 2 – seiton (Systematisieren):
Alles Notwendige (aus Phase 1) muss geordnet, organisiert, und Gegenstände müssen konkret platziert werden, um diese einfach und schnell wieder aufzufinden.

Phase 3 – seiso (Sauberkeit):
Eine Grundreinigung des Arbeitsbereichs durchführen. Suche nach Quellen von Schmutz und Staub und diese zu reduzieren bzw. zu vermeiden.

Phase 4 – seiketsu (Standardisieren):
Integriere die ersten 3S dauerhaft in den Arbeitsalltag.

Phase 5 – shitsuke (Selbstdisziplin):
Stelle eine nachhaltige und konsequente Anwendung der ersten
4S sicher, damit diese ein ständiger Bestandteil der Arbeitskultur werden.

Was bringt es?
Die Vorteile von 5S lassen sich sehr gut in direkt sichtbare Erfolge bzw. indirekte Erfolge unterteilen:

Direkt sichtbare Erfolge sind z.B.:
– einheitliche Ordnung und Standardisierung
– gute Übersicht und Transparenz von Prozessen
– Erhöhung verfügbarer Flächen, z.B. in der Produktion
– sorgsamer Umgang mit Werkzeugen und Equipment
– Produktivitätssteigerung und Mitarbeitermotivation

Indirekte Erfolge sind z.B.:
– Schaffung von Strukturen
– Reduktion von Komplexität (KISS: Keep it simple and short)
– Definition eindeutiger Verantwortungsbereiche
– Senkung von Kosten und Fehlern
– Förderung des Teamdenkens und Arbeitsmotivation
– Einhaltung von definierten Standards und Regeln

Die WWU Leistung

WWU unterstützt Sie bei der Organisation, Durchführung und Auswertung von 5S-Audits. Weiters unterstützt WWU bei der Ableitung von Verbesserungspotentialen auf Basis des 5S Audits inkl. Implementierung von Umsetzungstools (Changemanagement) zur Gewährleistung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Auszug Referenzen

  • Mayr-Melnhof Karton Gesellschaft m.b.H, Wien
    5S Audits durchgeführt in 7 Werken in Österreich, Deutschland, Niederlande und Slowenien